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展覽搭建避坑需重點關注以下三個高頻雷區,結合行業經驗與案例總結指南如下:
部分搭建商以超低報價吸引客戶,后續通過材料升級、人工增項等方式追加費用。需在合同中明確報價明細(如基礎結構、燈光、圖文制作等單項成本),并要求書面承諾無隱形消費。警惕口頭承諾,所有服務條款需寫入合同附件。
?材料劣質?:使用非防火板材、薄型鋼化玻璃(低于安全厚度)或環保不達標材料,導致展臺變形、坍塌風險。德國、日本等國家對建材防火等級和承重有嚴苛規定,材料不符將直接被禁展。
?工藝缺陷?:非專業團隊施工易出現結構不穩、電路裸露等問題。尤其雙層展臺需專業機構審核荷載設計(限高8.5米),否則禁止搭建。
?進度失控?:因物流延遲、人員不足或計劃疏漏導致超時,壓縮布展周期。需提前與搭建方確認每日施工進度表,并約定超時違約金。日本展會曾因搭建延期影響開展,損失慘重。
?設計脫節?:
?空間規劃?:未測算人流動線,造成展位擁擠或空洞。小展位應多用淺色系+鏡面設計擴大視覺空間,避免深色壓抑感。
?審美錯位?:歐美偏好極簡風,復雜裝飾反顯廉價;國內需規避全玻璃結構(易反光模糊)、傳統宮殿造型(不符現代審美)等設計。
?合同明細?:列明材料品牌、環保認證(如歐盟REACH)、施工節點及違約責任。
?本地化合規?:提前獲取展館規定(如蘇州限重、分類垃圾桶要求)。海外展需確認當地搭建標準;
?功能優先?:根據展品特性規劃咨詢區、儲存區,避免華而不實的設計。
案例警示:某企業因展覽搭建商使用劣質地毯(易燃)被德國展方強制撤展;另有展商因未預留通風縫隙導致板材受潮變形。嚴控細節方能規避“設計圖驚艷,落地成災難”的窘境。
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